Örnek Kişisel Veri Envanteri

Kuruma ait kişisel verilerin yer aldığı bu envanterde kişisel veriler, kişisel veri kategorisi (özel), kullanım amaçları, saklama süresi, imha işlemine ilişkin detaylar ve idari ve teknik önlemler yer alır.

NUMARADepartmanFaaliyetVeri KategorisiKisisel Veriİşleme AmacıVeri Konusu Kişi GrubuHukuki SebebiSaklama SüresiAlıcı / Alıcı GruplarıYurt Dışına Aktarım
1İnsan KaynaklarıÇalışan Özlük Dosyası OluşturmaKimlikAd, SoyadÇalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuat Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine GetirilmesiÇalışanlarSözleşme İmzalanmasıİşten Ayrılmasından İtibaren 10 yılSGK Ve Diğer Yetkili Kurum ve KuruluşlarYurt Dışına Aktarım Yapılmıyor
2İnsan KaynaklarıÇalışan Özlük Dosyası OluşturmaKimlikTC Kimlik NoÇalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuat Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine GetirilmesiÇalışanlarSözleşme İmzalanmasıİşten Ayrılmasından İtibaren 10 yılSGK Ve Diğer Yetkili Kurum ve KuruluşlarYurt Dışına Aktarım Yapılmıyor
3İnsan KaynaklarıÇalışan Özlük Dosyası OluşturmaİletişimTelefon NumarasıÇalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuat Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine GetirilmesiÇalışanlarSözleşme İmzalanmasıİşten Ayrılmasından İtibaren 10 yılSGK Ve Diğer Yetkili Kurum ve KuruluşlarYurt Dışına Aktarım Yapılmıyor
17Destek HizmetleriTaşınır ve Taşınmaz YönetimiKimlikAd, SoyadTaşınır Ve Taşınmaz Mal Ve Kaynakların Güvenliği İle Lojistik Faaliyetlerinin YürütülmesiÇalışanlarHukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesiİşten Ayrılmasından İtibaren 10 yılAktarılmıyorYurt Dışına Aktarım Yapılmıyor
32MuhasebeMaaş ÖdemeleriKimlikAd, SoyadÇalışanlar İçin Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine GetirilmesiÇalışan (faruk çubukçu)Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesiİşten Ayrılmasından İtibaren 10 yılBanka, Sayıştay, Maliye BakanlığıYurt Dışına Aktarım Yapılmıyor
35Kurumsal İlişkilerKonferans Katılımcı Bilgilerinin AlınmasıKimlikAd, SoyadToplantıya Katılımın Teyidi, İstatistiksel Amaçlarla Katılımcı Sayısının BelirlenmesiKatılımcıVeri Sorumlusu Olarak Kurumun Meşru MenfaatiBitiminden itibaren 10 yılAktarılmıyorYurt Dışına Aktarım Yapılmıyor
40Bilgi İşlemPersonel Devam Kontrol SistemiKimlikAd, SoyadKurum Binasına Giriş Ve Çıkışın Kontrol Altında TutulmasıKurum Personeli ve ZiyaretçilerVeri Sorumlusunun Meşru Menfaati2 YılAktarılmıyorYurt Dışına Aktarım Yapılmıyor
KAYNAK: 
KİŞİSEL VERİ İŞLEME ENVANTERİ
HAZIRLAMA REHBERİ
KVKK YAYINLARI NO: 30
ISBN: 978-605-80554-2-1
Temmuz, 2019 ANKARA

Yorumlar

Yorum Gönder

Bu blogdaki popüler yayınlar

KVKK İç Denetim Soru Listesi

KANUN Madde BÖLÜM AÇIKLAMA SORULAR BULGULAR DURUM 4 Genel İlkeler Kişisel veriler, ancak bu Kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenebilir. KVKK Politikası ve ilgili diğer dokümanlarda usul ve esaslar belirlemiş mi? 5 Kişisel verilerin işlenme şartları Açık rıza almadan verilerin işlenmesi şartları belirlenmiştir. Açık rıza almadan kişisel verilerin işlenmesi şartlarına uyulmakta mıdır? 6 Özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde gerekli önlemler (açık rıza ve diğer önlemler) alınıyor mu? 6 Özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları Özel nitelikli kişisel ...
Devamı

Kişisel Veri Envanteri Örneği

Kuruma ait kişisel verilerin yer aldığı bu envanterde kişisel veriler, kişisel veri kategorisi (özel), kullanım amaçları, saklama süresi, imha işlemine ilişkin detaylar ve idari ve teknik önlemler yer alır. NUMARA Departman Faaliyet Veri Kategorisi Kisisel Veri İşleme Amacı Veri Konusu Kişi Grubu Hukuki Sebebi Saklama Süresi Alıcı / Alıcı Grupları Yurt Dışına Aktarım 1 İnsan Kaynakları Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma Kimlik Ad, Soyad Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuat Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar Sözleşme İmzalanması İşten Ayrılmasından İtibaren 10 yıl SGK Ve Diğer Yetkili Kurum ve Kuruluşlar Yurt Dışına Aktarım Yapılmıyor 2 İnsan Kaynakları Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma Kimlik TC Kimlik No Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuat Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar Sözleşme İmzalanması İşten Ayrılmasından İtiba...
Devamı

KVKK - Kapı Girişinde Açık Rıza Almak

Kurum, fabrika vb bina girişinde KVKK gereği açık rıza almak zorunda mıyız? Kanuni ve meşru menfaatimize uygun olarak yapılan işlemler için açık rıza almak zorunda değiliz. Ancak birçok şirkette yapılan uygulama olarak kapı girişinde kimliği alınmadan önce bir açık rıza metni imzalattırılıyor.  Ayrıca her durumda aydınlatma işlemi yapılmalıdır. Bu da bir pano olarak girişe koymak  ya da uygun yerlere asmak anlamında. 
Devamı